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使用月の6ヶ月前より、電話にて受け付けます。
希望されるイベントスペースの空き状況を
お電話でお問合せください。
【受付時間：毎日11:00〜18:00】
イベントスペースお問合せシートに必要事項を記入のうえ、
企画書等の内容が分かる書類を添付して、FAXでお送りください。
内容審査後、利用に問題がないと判断された場合、
仮申込が完了いたします。
[お問合せシートのダウンロード](pdfファイル)
（右クリックをして、「対象をファイルに保存」を選択してください。）
仮申込の有効期限はお問合せ日より2週間です。
有効期限内にご連絡の無い場合は、
自動的に仮申込を無効とさせて頂きます。
尚、同日程で引き合いがあった場合は
決定優先を基本とさせていただきます。
イベントスペース使用申請申込書に必要事項を記入のうえ、
実施概要書等の内容が分かる書類を添付して、
郵送にてお送りください。
使用申請申込書は下記よりダウンロードできます。
[使用申請申込書のダウンロード](pdfファイル)
（右クリックをして、「対象をファイルに保存」を選択してください。）
インターネットからのお申し込みも受け付けていますのでご利用ください。
内容審査後、利用に問題がないと判断された場合、
申込が完了いたします。
申込完了後、利用予定日の1ヶ月前を過ぎてのキャンセル
及び日時変更に関しては別紙「使用規約」の通り
キャンセル料をいただきます。
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使用日の2週間前までに、ホークスタウン担当者と
次の打ち合わせを行います。
・搬出入等作業時間の確認
・運搬経路の確認
・共用部導線の確保
・警備体制の確認
・駐車車輌等の有無
・電源容量の確認
・控室、備品の利用の有無
・各種関係官庁への届出の確認
※その他確認事項
搬入〜設営〜リハーサル〜本番〜撤去〜搬出
貸し出し備品の返却確認〜使用施設の状況確認〜実施報告
イベント終了後、請求書をお送りいたしますので、
使用月の翌月末までに指定口座へお振込ください。
尚、振込手数料は貴社の負担とさせていただきますので、
ご了承ください。
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施設概要