 ■使用規約 |
■使用料金 |
次の場合は使用の承認はできません。また、既に承認している場合、あるいは使用中でも、使用の中止をさせていただくことがあります。この場合、その為の損害賠償はいたしません。
・公の秩序を乱し、または公序良俗に反す恐れがあると認められた場合
・建物への取付加工、重量物等により建設設備等に悪影響を与えると
認められた場合
・大音響、異臭等により、公衆に不快の念を与えるもの
・スペースの使用範囲を越え、通行に支障をきたす恐れのあるもの
・寄付金の募集
・火気の使用等、他通行人に危害迷惑を与える恐れのあるもの
・動物を使用するもの
・政治活動、宗教活動、及び、それに類似するもの
・関係所管庁から中止命令が出た場合
・警報等が発令された場合、設営物の取り付け方等に
不備が認められた場合
※建物の管理権により完全撤去の場合があります。
・使用権を第三者に譲渡、転嫁したとき
・使用目的や内容を無断で変更したとき
・その他、（株）ホークスタウンが不適当と判断するもの
※業種、業態によってはお受けできない場合があります。
・使用中（搬出入含む）に発生した、人的・物的損害に対する賠償責任は、
すべてイベント主催者側に帰属します。ついては、イベント保険等必要な保険へ
ご加入ください。
・建築物、付属設備、備品等を損傷または滅失した場合は実費を申し受けます。
・その他、不測の事故、ストライキ、災害時、警報発令等により使用が不可能
となった場合、その他に生じた損害の賠償はいたしません。
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以下の料金を、請求させていただきます。
・イベントスペース使用料
※上記の価格には、会場使用料・控室設備使用料・駐車場使用料を含みます。
・電気使用料
・その他追加料金等
※お客様用駐車サービス券（1時間：1枚300円／税抜）
（2時間：1枚600円／税抜）も販売いたします。
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| ■施 工 |
会場の施工にあたっては、次の点に注意してください。
・不燃材をご使用ください。
・塗装作業は、承認を受けた書類及び、図面に従って施工してください。
・掲示物については、事前に承認を得て、指定された場所に掲示してください。
・電気の使用については、容量に限度がありますので、事前にご相談ください。
・会場で使用される機材等の搬出入については、事前に打ち合わせた通りに
行ってください。
・オープンスペースの為、時折強風が吹くことがあります。
風雨対策には十分配慮してください。
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| ■ご使用の決定 |
■イベントの実施 |
ご使用が決定したイベント主催者は、以下の書類をご提出ください。
・イベント実施概要書、会議室使用申請書、駐車許可証発行申請書
・イベント施工図面及び、それに係る工事（作業）入館申請書・電気使用申請書
・備品使用申請書
・物品等販売申請書
・消防署への催物開催届出書
※実施概要・平面図・防災計画書・警備計画書・自衛消防隊組織図・
消火器配置図面添付
・警察署への届出書
・保健所への届出書（飲食提供を伴う場合）
なお、・〜・については、イベント内容により届出が必要になります。
（株）ホークスタウンと調整し、所轄の機関へ届出てください。
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イベントの実施に関しては、次の点に注意してください。
・イベントの実施によって発生したゴミは、イベント主催者等で処理してください。
なお、使用後は、会場の清掃を行い、完全に原状回復してください。
・オープンスペースの為、音量等には十分注意してください。
・案内誘導には十分な人員を配置し、通路の確保等、安全面の配慮を最優先に
行ってください。
※（株）ホークスタウンの指定する人数の案内・誘導員の配置を
していただきます。
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| ■ご使用の取り消し |
■物品等の販売 |
利用承諾後、イベント主催者の都合により、お取り消しされる場合は、下記の通りキャンセル料を申し受けます。
・1ヶ月前から8日前まで→使用料の50%
・7日前から前々日まで→使用料の80%
・前日以降→使用料の100%
なお、天候不順によるお取り消しも上記キャンセル料を申し受けます。
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物品等の販売を伴う場合は、次の点に留意してください。
・事前に「物品等販売申請書」（販売品目・販売価格）を提出してください。
・販売品目については、ホークスタウンモールテナント各店との調整が
必要となります。
・営業料金として、総売上額の25%をいただきます。
※販売のできない場所、制約のある場合、品目によっては
承認できないものがあります。
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施設概要